NUNTIO Registratúra
Elektronická správa registratúry automatizuje celý životný cyklus registratúrnych záznamov a spisov od ich vzniku až po vyradenie.
Podateľňa
Prijaté zásielky
- Evidencia prijatých písomných zásielok
- Pridelenie spracovateľskému útvaru
- Evidencia prijatých elektronických zásielok (eBox)
- Skenovanie papierových dokumentov k záznamu
Odoslané zásielky
- Export do elektronických hárkov na poštu
- Evidencia vrátených doručeniek alebo nedoručených zásielok
- Zasielanie elektronických zásielok (eBox)
eBox – integrácia na eDesk ÚPVS
Prijaté zásielky
- Automatické sťahovanie schránky
- Rozbalenie správy do čitateľnej formy
- Transformácia správ na registratúrne záznamy
- Pridelenie spracovateľského útvaru
Odoslané zásielky
- Transformácia registratúrnych záznamov na elektronické správy
- Automatické pečatenie odosielaných správ
- Automatický monitoring doručenia správy a priloženie doručenky k záznamu
Záznamy
Prijaté záznamy
- Pridelenie záznamu na ďalšie vybavenie
- Prevzatie záznamu útvarom a vybavenie záznamu
- Vloženie záznamu do spisu
Odoslané záznamy
- Vytvorenie nového záznamu s generovaním evidenčného čísla
- Schválenie záznamu pred expedovaním
- Expedovanie záznamu cez Podateľňu alebo eBox
Interné záznamy
- Vytvorenie interného záznamu
- Zaslanie záznamu kôli stanovisku
Spisy a príručná registratúra
Spis
- Vytvorenie spisu, stanovenie vecnej skupiny
- Vytváranie záznamov v spise
- Sprístupnenie spisu vybraným pracovníkom
- Tlač obsahu spisu a spisového obalu
- Vybavenie/uzatvorenie spisu
- Prečíslovanie spisov pri prechode na nový rok
Príručná registratúra
- Automatické presunutie uzatvoreného spisu do príručnej registratúry
- Automatizované vykonávanie ročnej uzávierky
- Uloženie spisu do ukladacej jednotky
- Tlač odovzdávacieho protokolu
Registratúrne stredisko
- Prevzatie ukladacích jednotiek z útvarov
- Tlač preberacích protokolov
- Evidencia ukladacej jednotky v prírastkovej knihe
- Lokalizácia ukladacích jednotiek
- Zapožičiavanie ukladacích jednotiek
- Tlač zoznamu prírastkov (vyhľadaný/označený)
- Automatizované vyraďovacie konanie
