NUNTIO Registratúra

Elektronická správa registratúry automatizuje celý životný cyklus registratúrnych záznamov a spisov od ich vzniku až po vyradenie.

Podateľňa

Prijaté zásielky

  • evidencia prijatých písomných zásielok
  • evidencia prijatých elektronických zásielok (eBox)
  • skenovanie papierových dokumentov k záznamu
  • pridelenie na spracovateľský útvar

Odoslané zásielky

  • export do elektronických hárkov na poštu
  • evidencia vrátených doručeniek alebo nedoručených zásielok
  • zasielanie elektronických zásielok (eBox)

eBox – integrácia na eDesk ÚPVS

Prijaté zásielky

  • automatické sťahovanie schránky
  • rozbalenie správy do čitateľnej formy
  • transformácia správ na registratúrne záznamy
  • pridelenie na spracovateľský útvar

Odoslané zásielky

  • transformácia registratúrnych záznamov na elektronické správy
  • automatické pečatenie odosielaných správ
  • automatický monitoring doručenia správy a priloženie doručenky k záznamu

Záznamy

Prijaté záznamy

  • pridelenie záznamu na ďalšie vybavenie
  • prevzatie záznamu na útvare a vybavenie záznamu
  • vloženie záznamu do spisu

Odoslané záznamy

  • vytvorenie nového záznamu s generovaním evidenčného čísla
  • schválenie záznamu pred expedovaním
  • expedovanie záznamu cez Podateľňu alebo eBox

Interné záznamy

  • vytvorenie interného záznamu
  • zaslanie záznamu na stanovisko

Spisy a príručná registratúra

Spis

  • vytvorenie spisu, stanovenie vecnej skupiny
  • vytváranie záznamov v spise
  • sprístupnenie spisu vybraným pracovníkom
  • tlač obsahu spisu a spisového obalu
  • vybavenie/uzatvorenie spisu
  • prečíslovanie spisov pri prechode na nový rok

Príručná registratúra

  • automatické presunutie uzatvoreného spisu do príručnej registratúry
  • automatizované vykonávanie ročnej uzávierky
  • uloženie spisu do ukladacej jednotky
  • tlač odovzdávacieho protokolu

Registratúrne stredisko

  • prevzatie ukladacích jednotiek z útvarov
  • tlač preberacích protokolov
  • evidencia ukladacej jednotky v prírastkovej knihe
  • lokalizácia ukladacích jednotiek
  • zapožičiavanie ukladacích jednotiek
  • tlač zoznamu prírastkov (vyhľadaný/označený)
  • automatizované vyraďovacie konanie