NUNTIO Procesy

Riadené spracovanie a vybavovanie dokumentov vám prinesie nielen prehľadné procesy, ale aj istotu v plnení termínov. Vždy bude jasné, kde, u koho a v akej fáze, sa dokument aktuálne nachádza. Archív zdieľaných dokumentov sa vytvára automaticky, má bezpečný prístup a je základným benefitom pre pripravené hotové riešenia.

NUNTIO Faktúry

Po digitalizácii procesu schvaľovania faktúry sa zabráni nekontrolovanému pohybu jej listinnej verzii vo firme. Okrem toho sa sprehľadní celý proces schvaľovania faktúry na úhradu.

Centrálna evidencia faktúr a objednávok

Evidencia faktúr v digitalizovanej podobe
Vyhľadávanie podľa atribútov faktúry
Neustály jednoduchý prehľad o stave schvaľovania

Elektronické schvaľovanie faktúr

Riadenie postupu schvaľovania v závislosti od typu faktúry
Formálna, vecná, cenová a finančná kontrola
Predkontácia a schválenie na úhradu
Využitie elektronického podpisu

NUNTIO Žiadanky

Riadenie postupu schvaľovania žiadaniek na nákup prinesie od začiatku transparentnosť nákupného procesu. Riadiaci pracovník je informovaný o každej žiadanke a rozhodnutie sa dá kontrolovať.

Agenda žiadaniek

Vystavenie a evidencia žiadaniek podľa typu
Triedenie a vyhľadávanie podľa údajov
Prehľad o stave čerpania rozpočtu nákladového strediska

Schvaľovanie žiadaniek

Postup schvaľovania podľa druhu žiadanky, ceny, ...
Zber údajov pre vystavenie objednávky
Priradenie nákladového strediska na žiadanku

NUNTIO Zmluvy

Interný register všetkých zmlúv s riadeným prístupom k platným aj neplatným zmluvám odstráni kopírovanie zmlúv pre potreby organizačných útvarov a zabezpečí individuálny prístup ku zmluvám.

Register zmlúv

Evidencia profilových údajov a obsahu (word, pdf, sken,...)
Evidencia dodatkov a relácie na zmluvy
Triedenie a vyhľadávanie podľa údajov a obsahu
Sprístupnenie zmlúv iba vybraným pracovníkom

Schvaľovanie zmlúv

Riadený postup pripomienkovania návrhu zmluvy
Konsolidácia pripomienok
Opakovaná komunikácia so zmluvnou stranou
Schválenie a podpis

NUNTIO Smernice

Centrálna správa elektronických smerníc minimalizuje riziko vzniku neriadenej papierovej dokumentácie. Pracovníkom vždy zabezpečí prístup k aktuálne platným verziám smerníc.