Riešenia

Máme pre vás pripravené riešenia pre digitalizáciu procesov obehu dokumentov s neustálym prehľadom o stave vybavenia a špecializované riešenia pre komplexnú dátovú evidenciu so zberom dát, riadenými postupmi spracovania a manažérskymi prehľadmi.

 

Platforma

Vytvorili sme pre Vás digitálnu platformu, ktorú neustále inovujeme a stabilizujeme. Platforma je overená u mnohých zákazníkov a konfiguráciou jej komponentov vytvárame nové individuálne riešenia pre digitalizáciu Vášho biznisu.

Komponenty digitálnej platformy

  • Manažment dát
  • Manažment dokumentov
  • Manažment elektronických formulárov
  • Manažment procesov

 

  • Správa používateľov a organizačnej štruktúry
  • Riadenie prístupových práv
  • Konfigurácia vizuálu
  • API

Registratúra

Elektronická správa registratúry sprehľadní evidenciu a spracovanie všetkých listinných aj elektronických záznamov. O všetkých záznamoch je transparentná infomácia o spracovateľovi a stave vybavenia. Riešenie vykazuje zhodu najvyššej úrovne s požiadavkami výnosu č. 525 /2011 Z. z. Ministerstva vnútra.

Evidencia záznamov

  • Evidencia prijatej pošty v Podateľni
  • Evidencia elektronických správ z eDesk ÚPVS
  • Evidencia záznamov na odborých útvaroch
  • Skenovanie dokumentov
  • Tlačové zostavy

Vybavenie záznamov

  • Schvaľovanie odosielaných záznamov
  • Odoslanie cez eDesk ÚPVS
  • Ukladanie záznamov do spisov
  • Uzatváranie spisov
  • Odovzdanie spisov do registratúrneho strediska

Procesy

Spravme spolu poriadok vo vašich dokumentoch. Sprehľadnime vybavovanie vecí a schvaľovacie postupy. Digitalizujme dokumenty a súvisiace procesy spracovania, adaptujme komponenty overenej digitálnej .NUNTIO Platformy na vaše individuálne procesné požiadavky.

Prínosy a vlastnosti

  • Individuálne metadáta o dokumente
  • Riadenie procesu spracovania
  • Okamžitý prehľad o stave spracovania
  • Plnenie termínov a lehôt

Riešenia

  • Faktúry
  • Žiadanky
  • Zmluvy
  • Smernice

Špeciality

Vyriešme spolu zákaznícky portál, zber údajov cez elektronické formuláre, procesné spracovanie údajov v rozsiahlej dátovej agende, automatizované generovanie výstupov, štatistiky a integrácie. Hotové špecializované riešenia sú pre vás pripravené na individuálnu kustomizáciu.

Prínosy a vlastnosti

  • Komplexná dátová evidencia
  • Prehľady podľa stavu spracovania
  • Riadenie prístupových práv
  • Integrovaná správa dokumentov
  • Interfejsy na tretie strany

Riešenia

  • Granty a dotácie
  • Riadenie procesu obstarávania
  • Operatívne CRM
  • Vymáhanie pohľadávok
  • Audity